Medewerker Facilitaire Dienst / Servicedesk en Coördinatie - EO

-36 uur per week-

De functie
Als Medewerker Facilitaire Dienst / Servicedesk en Coördinatie ben jij het eerste aanspreekpunt van de facilitaire dienst. Je staat je interne collega’s met raad en daad te woord en plant aanvragen voor facilitaire ondersteuning in bij je teamleden of voert deze zelf uit. Je zorgt dat je uitstekend op de hoogte bent van alle facilitaire beleidslijnen, veiligheidsprocedures en de inhoud van de contracten die onder jouw operationele aansturing vallen, zoals de schoonmaak, beveiliging en groenonderhoud. Je voert zelfstandig gesprekken met de externe teamleiders van deze uitbestede dienstverlening. Je bent in staat het hoofd van de afdeling te ondersteunen bij aanbestedingen en facilitaire vraagstukken en je denkt mee op tactisch niveau.

Hoe kan jouw dag er uitzien
Je begint de dag met een bak koffie en het lezen van je mail en de meldingen in het meldingssysteem Topdesk. Met het team bespreek je de bijzonderheden van de afgelopen nacht en de aankomende dag. Gedurende de dag beantwoord je vragen van medewerkers, neem je Topdesk-meldingen in behandeling en plan je werkzaamheden in bij je teamleden, plaats je bestellingen voor facilitaire producten, overleg je met accountmanagers, controleer en fiatteer je facturen, plan je extra beveiligingsdiensten in, houd je het niveau van de schoonmaak en de groenvoorziening in de gaten, houd je je bezig met BHV en voer je actiepunten uit die voortkomen uit de overleggen met je leidinggevende. Tijd voor gezellig lunchen met je collega’s na deze ochtend hard werken. Na de lunch ga je weer vrolijk verder en doe je een kwaliteitscheck bij de catering, help je je teamleden even mee met het klaarzetten van meubilair voor een evenement en begeleid je een onderhoudsmonteur. Het was weer een gevarieerde dag met veel dynamiek, heb jij ook zin in morgen?

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Facility Management;
  • Je bent accuraat en kwaliteitsgericht;
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken;
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren en bent administratief sterk;
  • Je hebt service verlenen hoog in het vaandel staan;
  • Je bent vaardig in het werken met Excel;
  • Je bent hands-on inzetbaar en flexibel;
  • Je bent een overtuigd christen en staat van harte achter de doelstelling van de EO.

De afdeling
De Facilitaire Dienst draagt zorgt voor het onderhoud van het deels monumentale pand, en tevens voor installaties als koelingen, CV, brand- en beveiligingsinstallaties. Hiervoor wordt waar nodig samengewerkt met externe onderhoudspartijen. Een deel van de dienstverlening is geoutsourcet, waaronder catering, schoonmaak, groenonderhoud en beveiliging. Werkplekinrichting, receptie, postverzorging en bedrijfshulpverlening vallen tevens onder de Facilitaire Dienst. Het team bestaat uit zeven mensen.

De EO
De EO is een eigentijds mediabedrijf dat onderdeel uitmaakt van het publieke bestel. Daar maken we content voor verschillende doelgroepen en laten een eigen christelijk geluid horen. De boodschap van Jezus zet ons in beweging, verbindt en drijft ons om ons werk bij de Evangelische Omroep te doen. Verhalen vertellen is ons vak. Hoopvolle verhalen die laten zien hoe we in liefde met elkaar kunnen leven. Verhalen die gaan over geloven, maar ook over belangrijke thema’s in het publieke debat. Samen met ongeveer 370 professionals werken we vanuit een gedeelde missie, in een inspirerend en innovatief werkklimaat met een laagdrempelige bedrijfscultuur.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisklasse E van de CAO Omroeppersoneel. Afhankelijk van je ervaring ligt dit tussen € 2004,- en € 2806,- op basis van een 36-urige werkweek. Bekijk hier de arbeidsvoorwaarden van de EO.

Solliciteren
Je kunt tot 3 februari 2019 online solliciteren op deze baan. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie, neem dan contact op met Lilian Kraaijeveld, Hoofd Facilitaire Dienst en Klantencontactcentrum op 06 22230997.